Verfahrensverzeichnis für Jedermann
Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
1. Name der verantwortlichen Stelle
BALO Lohnsteuerhilfeverein e.V.
2. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung
die Beratungsstellenleiter/in der jeweiligen Beratungsstelle des Vereins
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
die Anschrift der jeweiligen Beratungsstelle
Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Tätigkeiten im Rahmen der Beratungsbefugnis der Lohnsteuerhilfevereine gem. § 4 Nr. 11 StbG mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Steuererklärungen, Anträgen auf Eigenheimzulage und Anträgen in Zusammenhang mit Kindergeldangelegenheiten.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezgl. Daten oder Datenkategorien:
| Personengruppe | Daten/Datenkategorien |
| Beratungsstellenleiter eigene Mitarbeiter |
- Mitgliederstammdaten - Steuererklärungsdaten |
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Intern zuständige Sachbearbeiter, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger u. die mit der Buchhaltung beauftragten Mitglieder des Vereins
7. Regelfristen für die Löschung von Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, soweit sie für eine ordnungsgemäße Auftragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter "4." genannten Zwecke entfallen.8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.